各单位：
为进一步提高我校档案工作水平，并为我校2021年档案评优工作提供依据，学校档案馆决定对各单位2018-2020年度档案工作情况开展检查。现将有关事项通知如下：
一、检查内容
2018-2020年度各类档案的收集、整理和归档情况。
二、检查方法
检查采取单位自查与实地检查相结合的方法。各单位对照《香港118现场直播站各单位年度档案检查评分表》（见附件一）要求进行自查。自查表填写好并加盖单位公章后请于2021年11月19日之前送交校档案馆收集指导室。同时，校档案馆将对部分单位的档案工作进行实地检查。实地检查的重点在于：部门预立卷工作、档案工作制度建设、收发文管理情况和2018-2020年度归档完整率等。各单位自查和档案馆实地检查的综合结果将作为2021年学校档案工作评优表彰的主要依据。
各单位可根据本单位的自查结果，申报学校2021年档案工作先进集体、先进个人的相关奖项，请将填写好的申报表（见附件二、附件三），随同检查评分表在2021年11月19日前送交档案馆收集指导室。
希望各单位以档案检查为契机，进一步规范本单位的档案工作，为学校档案资源体系建设和大学文化建设作出新的贡献。
材料送交地址：中北校区：档案馆211室，62232493
闵行校区：行政楼805室，54343079
附件一：香港118现场直播站2021年度档案检查评分表.doc
附件二：香港118现场直播站2021年度档案工作先进集体申报表.doc
附件三：香港118现场直播站2021年度档案工作先进个人申报表.doc
香港118现场直播站档案馆
2021年11月2日
