2011年档案工作大会暨档案工作先进表彰会议4月14日举行。校领导俞立中、范军，校档案工作委员会专家委员丁钢、郑祥民，校档案馆馆长朱小怡等为获奖者颁奖。会议由校档案工作委员会副主任、副校长范军主持。审计处等15个先进集体、王丽君等19名先进个人和一个科研项目档案获表彰。
审计处等15个先进集体、王丽君等19名先进个人和一个科研项目档案获表彰
校长俞立中代表学校档案工作委员会向获奖单位表示祝贺，对学校档案工作所取得的成绩给予了充分的肯定，对2011年的学校档案工作提出了三个方面的要求。第一，要有高度的责任感、使命感。档案工作不显眼，却是一项非常重要、需要高度责任心的工作。当前看似平常的档案，能在未来发挥出难以想象的重大作用。学校的历史需要一直延续，延续的主要途径就是档案。今天的档案工作将对50年、100年后的华东师大产生深远的影响。档案工作者的业绩是实实在在的业绩，建议院系、职能部门，根据实际情况，对于档案工作做得好的同志进行配套奖励。第二，档案工作需要加强规范，同时更需要在规范的基础上进行创新。档案工作的政治性很强，对于严密性要求也很高，必须强调规范性。同时，档案工作要与时俱进。时代在变化，档案工作者要把握时代的脉搏，针对变化、发展的现实，做档案工作的有心人。对载体日趋多样化、分布日趋多元化的档案，要具备敏感意识，加强收集。在规范的基础上，用新的科学手段、新的思维方式，不断创新档案工作。第三，要加强档案资源的利用工作。档案工作的意义在于不断挖掘档案的功能，提升档案的服务效率。要把档案中的宝藏开发利用好，把档案变为活财富，为学校各个方面的发展服务。
校档案工作委员会秘书长、档案馆馆长朱小怡做了题为《规范管理，创新机制，科学推进学校档案事业新发展》的工作报告。学生处副处长刘勇、软件学院兼职档案员张炜帆、人事处兼职档案员吴琪代表获奖单位和个人在会上做了交流发言。
会前还举行了2011年度兼职档案员归档业务培训。
校档案工作委员会全体委员、各单位负责档案工作的领导和专兼职档案员近百人参加了会议。
