2012年首次书记例会暨行政例会1月4日在中山北路校区举行。会议通报了2011年我校学科状况统计分析结果、教育部学科评估工作、我校文科科研在从数量向质量转型中的探索、寒假期间校园安全和学生工作议题。校长俞立中主持会议。
图书馆馆长助理周健以详实的数据分析了我校ESI的国际学科排名、Web of Science的学科排名，介绍了我校国际核心期刊论文产出、被引情况和我校社会科学学科发展情况。目前我校共有5个学科进入ESI前1%学科，分别为化学、工程、数学、 物理、材料科学。数据显示，我校近些年的论文发表数量和论文被引次数均呈现出上升趋势，但和国内部分高校相比，仍然存在一定差距。
学科办主任唐玉光对我校迎接教育部学科评估的工作进行了部署。教育部学位与研究生教育发展中心将对我校进行第三轮学科评估，评估的内容主要包括师资队伍与资源、科学研究与创作、人才培养质量、学科声誉（主观评价）等。我校参评学科以一级博士点学科为主。各参评院系须在1月6日前落实学科申报联系人并报学科办；2月10日前将学科评估争取的排名目标报至学办；3月5日前，将申报材料纸质版送至学科办。
副校长朱自强以“抓住‘学术人才打造、研究过程管理、学术成果评价’三个关键点，开拓提升学术研究质量之路”为主题，介绍了我校文科科研在从数量向质量转型中的探索经验。从数量上看，我校近十年来在论文发表、著作出版、成果获奖、经费额度、纵向课题立项和重大攻关项目等方面均取得了显著成绩。要实现从数量向质量的转型，就要建立一套质量型评价体系。为了建立这个体系我校做了三方面的工作：一是打造具有高品质学术意识和具有国际视野的研究队伍；二是在学术研究过程管理中催生高质量学术研究成果；三是追求学术研究的“质”的卓越，倡导学术评价机制的公开、公平和公正。
校党委副书记兼副校长林在勇部署了假期校园安全和学生工作。他希望院系做好留校学生安全工作，安排好留校学生的生活。为了让留校学生过好春节，学校将组织吃年夜饭、文艺联欢等丰富多彩的活动，还准备了“新年大礼包”，预留了勤工助学岗位。
特聘教授岗位职责是指导青年教师和研究生，讲座教授岗位职责是积极推动国内高校与海外高水平大学等学术机构的交流与合作。特聘教授学科类别为自然科学类、人文社会科学类和工程技术类。本次特聘教授人选的年龄要求为：截至2010年1月1日，自然科学、工程技术类人选不超过45周岁（1964年1月1日后出生），人文社会科学类人选不超过55周岁（1954年1月1日后出生）。
校党委副书记朱民还要求各单位做好春节慰问工作和职称评审工作。
俞立中指出，各单位要高度重视学校学科现状的分析报告，对比差距、发现问题，争取有所突破。人文社会学科要在国际上发出声音，提升科研成果的国际能见度。他强调，学科评估工作对我校的招生、就业工作，人才队伍建设等具有重要的意义，各单位一要高度重视、尽快落实；二要认真分析、协同合作；三要大局为重，确保重点；四要积极沟通、把握信息。
会议之前，还进行了干部人选民主推荐。出席的校领导还有罗国振、范军、陆靖。
